AI naast Easyflex
Easyflex is sterk in backoffice en verloning. Daar zit dan ook de winst, en niet in slimme matching. Als jij honderd flexkrachten per week plant en je uren komen binnen via mail, WhatsApp, foto's van papier en Excel, dan is dat het duurste handwerk in je bureau. Precies daar is automatisering het meest voorspelbaar.
Urenbriefjes uit vier kanalen
Een model leest binnenkomende uren uit, in welk formaat ze ook binnenkomen, controleert ze tegen de planning en zet alleen de afwijkingen op een controlelijst voor een mens. Alles wat klopt loopt door. Alles wat afwijkt krijgt aandacht. Dat is de hele truc.
Dit is het proces met de hoogste tijdwinst en het laagste risico. Er wordt niets over mensen beslist, alleen over cijfers die je toch al controleerde.
Documenten en dossiers
Per flexkracht bewaken welke documenten ontbreken: identiteitsbewijs, contract, loonheffingsverklaring, certificeringen waar nodig. Het systeem gaat er zelf achteraan met een bericht en meldt wat na een week nog steeds mist. Richting de Wtta wordt dit onmisbaar, omdat je moet kunnen laten zien dat je administratie klopt.
Cijfers zonder Excel
- Plaatsingen en marge per opdrachtgever, elke maandagochtend automatisch.
- Openstaande uren en verschillen tussen planning en werkelijkheid.
- No-shows per klant, zodat je een gesprek kunt voeren met feiten in plaats van gevoel.
Veelgestelde vragen
Schrijft dit direct in Easyflex?
Waar de koppelvlakken dat toelaten wel. Anders werk je met gecontroleerde imports, waarbij een mens de laatste knop indrukt.
Hoe betrouwbaar is het uitlezen van foto's van urenbriefjes?
Goed genoeg, mits je de uitzonderingen apart zet. Je automatiseert de negentig procent die klopt en houdt menselijke controle op de rest.
Wat levert het op?
Bureaus die dit doen halen er meestal een halve tot hele dag per week uit bij de backoffice, plus minder correcties achteraf.