AI bovenop Otys
Otys is bij veel Nederlandse uitzendbureaus het hart van de voorkant: kandidaten, vacatures, publicaties en de sollicitatiestroom. Dat maakt het een prima basis voor automatisering, want alles wat je wil versnellen zit al in één systeem. Hieronder wat er echt kan, wat je vooraf moet checken en waar het misloopt.
Wat werkt goed op Otys
Cv's voorsorteren met samenvatting
Elke binnenkomende sollicitatie wordt gelezen tegen de harde eisen van de vacature en krijgt een samenvatting van vijf regels in het kandidaatdossier. De recruiter ziet nog steeds alles, maar in volgorde.
Kandidaatopvolging
Bevestiging, herinnering een dag voor de intake en een bericht bij een afgebroken inschrijving. De goedkoopste manier om no-shows te verlagen.
Vacatureteksten uit intakes
Een opgenomen intakegesprek wordt automatisch een vacaturetekst, een functieprofiel en een lijst met openstaande vragen, klaar om te publiceren vanuit Otys.
Je eigen bestand herbenutten
Bij een nieuwe vacature draait er eerst een zoekactie over je oude inschrijvingen voordat er een euro naar advertenties gaat.
Wat je technisch nodig hebt
Je vervangt Otys niet. Je bouwt er een laag omheen die leest en terugschrijft via de API, zodat je collega's in hetzelfde scherm blijven werken als vorige week.
- Toegang tot de webservices, met een aparte gebruiker voor de koppeling zodat je kunt zien wat het systeem deed en wat een mens deed.
- Duidelijkheid over welke modules in jouw licentie zitten, want daar hangen de rechten aan vast.
- Een afspraak over de velden waarin resultaten landen, bij voorkeur nieuwe velden zodat je niets overschrijft.
In welke volgorde je begint
Begin niet bij matching. Dat is precies het stuk dat onder de AI Act hoog risico is, het lastigst te bouwen en het minst betrouwbaar. Begin bij opvolging en intakes: de winst is zeker en het risico nul. Als dat draait en je team het vertrouwt, kun je door naar voorsortering en dossiercontrole.
Zorg altijd dat een mens de knip maakt over wie doorgaat, en dat je kunt aantonen dat dat zo is.
Veelgestelde vragen
Heb ik maatwerk in Otys nodig?
Meestal niet in Otys zelf. Het werk zit in de laag ernaast; in Otys komen er hooguit een paar velden bij om resultaten in te zetten.
Kan ik dit met mijn huidige licentie?
Vraag je accountmanager om bevestiging van je API-rechten en welke modules meedoen. Dat is de enige check die vooraf echt telt.
Wat kost dit voor een bureau met tien man?
Een eerste afgebakend proces zit meestal tussen de 2.500 en 9.000 euro eenmalig, met een paar honderd euro per maand aan beheer.